АПОСТИЛЬ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

19.jpgБюро переводов «ДЖУЛАЙ МОНИНГ»предоставляет полный комплекс услуг по проведению процедуры ЛЕГАЛИЗАЦИИ и проставлению АПОСТИЛЯ в Украине , осуществляя, письменный перевод документов дипломированными переводчиками с последующим нотариальным заверением,аккредитованными и  присяжными переводчиками, а также подачу документов для их заверения в Городские и Областные управления юстиции, Министерство юстиции Украины, Департамент консульской службы МИД Украины, Министерство образования, Министерство здравоохранения, Консульские отделы Посольств иностранных государств на территории Украины, а также за ее пределами.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.
Процедура легализации документов  физических и юридических лиц в Украине заключается в подтверждении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ,  занимаемой им должности и печати уполномоченных органов государственной власти с целью использования данного документа на территории другого государства.
Легализированные документы, а также документы, которые содержат штамп «Апостиль» имеют юридическую силу, что немаловажно при предъявлении документов на территории другой страны.
В Украине существует ДВА ОСНОВНЫХ ВИДА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет предоставлен.

Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое Вы подаете документ, не требует его легализации;
  • когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера..

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.    

ЦеныВНИМАНИЕ

В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).

ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

АПОСТИЛЬ

Апостилем называют специальный штамп, который  проставляют на официальных документах некоммерческого содержания, выданных учреждениями и организациями государств-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года).

Украина является страной-участницей Гаагской конвенции с 22 декабря 2003 года. В соответствии с положениями данной Конвенции, требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в любую из этих стран, отменено. Документы,  предназначенные для использования на территории стран – участниц Гаагской Конвенции проходят процедуру удостоверения в упрощенном режиме, т.е. скрепляются штампом Апостиля, который может быть проставлен соответствующими компетентными органами Украины.

Стандартная форма штампа «Апостиль», проставленного на территории Украины


Apostille * Апостиль
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961
Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року) 
1. Україна 
Цей офіційний документ
2. підписаний ________________________________
3. у якості ____________________________________
4. містить проставлену печатку / штамп __________ 
Підтверджено 
5. в _______________________ 6. дата ___________
7. ким ______________________________________
____________________________________________
8. N ______________________
9. Печатка / штамп 10. Підпис

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Австралия

Латвия

Сербия и Черногория

Австрия

Лесото

Словения

Азербайджан

Либерия

Словакия

Албания

Литва

США

Андорра

Лихтенштейн

Суринам

Антигуа и Барбуда

Люксембург

Тонга

Аргентина

Маврикий

Турция

Армения

Македония

Тринидад и Тобаго

Багамские острова

Малави

Фиджи

Барбадос

Мальта

Чехия

Белоруссия

Маршалловы острова

Финляндия

Белиз

Казахстан

Франция

Болгария

Колумбия

Хорватия

Бельгия

Мексика

Швейцария

Ботсвана

Монако

Швеция

Босния и Герцеговина

Намибия

Украина

Бруней-Дурассалам

Нидерланды

Эквадор

Великобритания*

Ниуэ

Эстония

Венгрия

Норвегия

ЮАР

Венесуэла

Новая Зеландия

Япония

Германия

Панама

 

Острова Гилберта и острова Эллис

Польша

* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:

Гренада

Португалия

Джерси Бейлиуик Гернси

Греция

Румыния

Остров Мэн

Гондурас

Россия

Бермуды

Доминика

Эль-Сальвдор

Новые Гебриды

Израиль

Сан-Марино

Каймановы острова

Индия

Самоа

Фолклендские острова

Ирландия

Сент-Винсент и Гренадины

Гибралтар

Исландия

Сент-Китс и Невис

Монтсеррат

Испания

Сент-Кристофер и Невис

Святая Елена (Нидерландские Антильские острова)

Италия

Сент-Люсия

Острова Терке и Кайкос

Кипр

Свазиленд

Виргинские острова

Китай (только Гонконг и Макао)

Сейшельские острова

 


ЦеныВнимание  Самым важным источником информации для Вас будет организация, в которую, документ будет предоставлен.

ЦеныНеобходимо помнить, что существует ряд документов, которые не подлежат легализации и проставлению штампа «Апостиль»:

ЦеныВНИМАНИЕ

 В соответствии с Приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины "О внесении изменений в Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств" (N 341/934/1335/5 от 13.08.2014 г.) Апостиль разрешается проставлять на заверенных в нотариальном порядке копиях паспортных документов; военных, профсоюзных билетов; трудовых, пенсионных  книжек; разрешений на ношение оружия; водительских прав, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов); удостоверений личности.

Приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 15.08.2014 г. N 981/25758 и вступает в силу со дня официального опубликования.

Украина проставляет штамп Апостиль только на документах, выданных на территории Украины, которые оформлены в соответствии с законодательством Украины, и  которые содержат украинские штампы и печати. Если документ выдан в СССР, необходимо получить этот документ повторно либо в отдельных случаях штамп Апостиль может быть проставлен на нотариальных копиях таких документов.

Для проставления Апостиля в Украине требуется только оригинал документа или нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации для проставления Апостиля не требуется нотариальная доверенность, что значительно упрощает процедуру.


В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставления Апостиля в Украине предоставлены:

ЦеныМИНИСТЕРСТВУ ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ  (Органам ЗАГС) - на документах, выданных органами юстиции, прокуратуры, судебной власти Украины, а также на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.

Отдел правовой  помощи и легализации документов Министерства юстиции Украины, который уполномочен проставлять штамп Аплостиля на документах, выданными судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, находится  по адресу: г. Киев, ул. Артема, 73; на документах, выданных органами ЗАГСа, по адресу: Марины Расковой, 15.

Прием в Министерстве юстиции Украины по вопросам проставления Апостиля и легализации документов  проводится:
- Физических лиц в понедельник, вторник, среду и пятницу с 9.00 до 12.00;
- Юридических лиц – понедельник, вторник, среду с 9.00 до 12.00.

Выдача документов проводится в понедельник, вторник, среду с 16.00 до 17.30 и пятницу с 15.00 до 16.30.

Проставление Апостиля на официальных документах и их выдача осуществляется согласно заявлениям лиц, которые подаются такие документы (приказ Министерства юстиции Украины от 10.09.2008 № 1536/5).


Загрузить форму Заявления можно здесь   

ЦеныМИНИСТЕРСТВУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных органами внутренних дел Украины, архивными учреждениями, на медицинских справках, при наличии гербовой печати Областного управления здравоохранения и Министерства охраны здоровья, а также на других официальных документах, выданных органами подведомственными МИД Украины.


            Министерство иностранных дел проводит прием граждан:
Ежедневно (кроме выходных и праздников) по адресу: ул. Большая Житомирская, 2 корпус 2:
9.00 - 12.00 - прием граждан и консульсько-правовые консультации по вопросам заверки официальных документов;
16.00 - 17.00 - выдача документов заявителям.

Срок проставления штампа Апостиль – 5 рабочих дней.

ЦеныМИНИСТЕРСТВУ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки и подчинены Министерству образования.

Прием документов для проставления штампа Апостиль осуществляется в понедельник, вторник, среду  с 9 до 12 часов по адресу: г. Киев, ул. Павловская 26/41.

Выдача документов осуществляется в понедельник, вторник, среду  с 16 до 17-30  часов по адресу:  пр. Победы, 10, кабинет 121. 

Заверка документов в Министерстве образования (Апостиль) осуществляется в течении 2 - 40 рабочих дней. В случае заверения документов об образовании старого образца,  длительность процедуры проставления Апостиля - от 20 до 40 рабочих дней, что зависит от длительности и сложности процедуры получение подтверждения из учебного заведения в ответ на официальный запрос Министерства образования.

ЕСЛИ ВАМ НУЖНО ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТАХ, ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ, ЧТО:

Если у Вас нет возможности сделать это самостоятельно, обратитесь  к нам, поскольку представители нашей компании есть во всех крупных городах Украины.

1) документ, содержащий более одной страницы, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью суда с указанием количества страниц;
2) содержать  штамп или надпись о соответсвии данной копии оригиналу с расшифровкой подписи судьи и секретаря и печать суда;
3) информацию об архиве суда, где находится оригинал решения суда с указанием номера дела;
4) содержать дату вступления решения суда в законную силу.

 

Справка о несудимости выдается в органах МВД Украины. Для ее получения необходимо предоставить ксерокопию паспорта и указать цель выдачи справки.

должна быть либо определённой стандартной формы 0/8/2/ - /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской больнице и содержать угловой штамп больницы, гербовую печать или печать с идентификационным кодом, все необходимые подписи, после чего должна быть в обязательном порядке заверена печатью Областного управления здравоохранения, а  для жителей Киева Городского управление здравоохранения, и Министерством здравоохранения Украины.
В Киеве выдачу медицинских справок установленного образца осуществляет Центральная городская клиническая больница. Адрес: ул. Шелковичная, 39/1.
Срок действия справки — 6 месяцев.

Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, но заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в Городском или Областном управлении здравоохранения. Апостиль на медицинские справки проставляет Министерство иностранных дел.

ЦеныВнимание!  В ряде случаев, такие страны, как Италия и Испания, требуют консульскую легализацию перевода.

Это значит, что после проставления штампа  «Апостиль» на оригиналах документов или их нотариально заверенных копиях (зависит от характера документа) необходимо выполнять перевод Аккредитованными при посольстве переводчиками и лишь после этого подавать этот перевод, который скреплен с документом в Консульские отделы Посольств этих государств на «Консульскую легализацию»

Легализация


 
Контактное лицо (ФИО)*
Компания/организация
Телефон*
Е-mail*
Вид услуг *
Количество документов*
Название документов
Пожалуйста, перечислите названия документов
Страна назначения
Пожалуйста, укажите страну*
Срок легализации/Апостиля*
ВАШИ КОММЕНТАРИИ
Информация конфиденциальная, разглашению не подлежит.
Как Вы узнали о компании "ДЖУЛАЙ МОНИНГ"?
Защита от автоматического заполнения
 
Введите символы с картинки*
 

* - Поля, обязательные для заполнения