АПОСТИЛЬ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Бюро переводов «ДЖУЛАЙ МОНИНГ» предоставляет полный комплекс услуг по проведению процедуры ЛЕГАЛИЗАЦИИ и проставлению АПОСТИЛЯ в Украине, осуществляя письменный перевод документов дипломированными переводчиками с последующим нотариальным заверением аккредитованными и присяжными переводчиками , а также подачу документов для их заверения в Министерство юстиции Украины, Департамент консульской службы МИД Украины, Министерство образования, Министерство здравоохранения, Консульские отделы Посольств иностранных государств на территории Украины, а также за ее пределами.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.
Процедура легализации документов физических и юридических лиц в Украине заключается в подтверждении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, занимаемой им должности и печати уполномоченных органов государственной власти с целью использования данного документа на территории другого государства.
Легализированные документы, а также документы, которые содержат штамп «Апостиль», имеют юридическую силу, что немаловажно при предъявлении документов на территории другой страны.
В Украине существует ДВА ОСНОВНЫХ ВИДА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
- ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА "АПОСТИЛЬ" и
- КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ.
Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет предоставлен.
Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:
В каких случаях легализация не требуется?
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
- когда учреждение, в которое Вы подаете документ, не требует его легализации;
- когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
- когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера..
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.
Внимание! В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28.03.1997).
ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
АПОСТИЛЬ
Апостилем называют специальный штамп, который проставляют на официальных документах некоммерческого содержания, выданных учреждениями и организациями государств-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года).
- Апостиль подтверждает подлинность подписи и должность, которую занимает лицо, подписавшее документ, а также, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
- Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции.
- Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.
Украина является страной-участницей Гаагской конвенции с 22 декабря 2003 года. В соответствии с положениями данной Конвенции, требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в любую из этих стран, отменено. Документы, предназначенные для использования на территории стран – участниц Гаагской Конвенции, проходят процедуру удостоверения в упрощенном режиме, т.е. скрепляются штампом Апостиля, который может быть проставлен соответствующими компетентными органами Украины.
Стандартная форма штампа «Апостиль», проставленного на территории Украины
Apostille * Апостиль (Convention de La Haye du 5 octobre 1961 Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року) 1. Україна Цей офіційний документ 2. підписаний ________________________________ 3. у якості ____________________________________ 4. містить проставлену печатку / штамп __________ Підтверджено 5. в _______________________ 6. дата ___________ 7. ким ______________________________________ ____________________________________________ 8. N ______________________ 9. Печатка / штамп 10. Підпис |
Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
Австралия |
Ирландия |
Пуэрто-Рико |
Австрия |
Исландия |
Реюньон |
Азербайджан |
Испания |
Россия |
Албания |
Италия |
Румыния |
Американское Самоа |
Кабо-Верде |
Сальвадор |
Андорра |
Казахстан |
Самоа |
Антигуа и Барбуда |
Острова Кайман |
Сан-Марино |
Нидерландские Антильские острова |
Кипр |
Сан-Томе и Принсипи |
Аргентина |
Киргизия |
Свазиленд |
Армения |
КНР Аомынь (Макао) Гонконг (Сянган) |
Святой Елены остров |
Аруба |
Колумбия |
Северные Марианские острова |
Багамы |
Республика Корея |
Сейшельские Острова |
Барбадос |
Республика Косово |
Сен-Пьер и Микелон |
Бахрейн |
Коста-Рика |
Сент-Винсент и Гренадины |
Белиз |
Острова Кука |
Сент-Китс и Невис |
Белоруссия |
Латвия |
Сент-Люсия |
Бельгия |
Лесото |
Сербия |
Бермуды |
Либерия |
Словакия |
Болгария |
Литва |
Словения |
Босния и Герцеговина |
Лихтенштейн |
США |
Ботсвана |
Люксембург |
Суринам |
Британская антарктическая территория |
Маврикий |
Таджикистан |
Бурунди |
Майотта |
Тёркс и Кайкос |
Виргинские Острова (США) |
Македония |
Тонга |
Бразилия |
Малави |
Тринидад и Тобаго |
Виргинские Острова (Великобритания) |
Мальта |
Турция |
Бруней |
Марокко |
Узбекистан |
Вануату |
Маршалловы Острова |
Украина |
Великобритания |
Мексика |
Уоллис и Футуна |
Венгрия |
Молдавия |
Уругвай |
Венесуэла |
Монако |
Фиджи |
Гваделупа |
Монголия |
Финляндия |
Гвиана |
Монтсеррат |
Фолклендские (Мальвинские) острова |
Германия |
Остров Мэн |
Франция |
Гернси |
Намибия |
Французская Полинезия |
Гибралтар |
Нидерланды |
Хорватия |
Гондурас |
Никарагуа |
Черногория |
Гренада |
Ниуэ |
Чехия |
Греция |
Новая Зеландия |
Чили |
Грузия |
Новая Каледония |
Швейцария |
Гуам |
Норвегия |
Швеция |
Дания |
Оман |
Эквадор |
Джерси |
Панама |
Эстония |
Доминика |
Парагвай |
Южно-Африканская Республика |
Доминиканская Республика |
Перу |
Япония |
Израиль |
Польша |
|
Индия |
Португалия |
|
Внимание! Самым важным источником информации для Вас будет организация, в которую документ будет предоставлен.
Внимание! Необходимо помнить, что существует ряд документов, которые не подлежат легализации и проставлению штампа «Апостиль»:
- подлинники паспортов;
- профсоюзных билетов;
- трудовых книжек;
- военных билетов;
- удостоверений личности;
- пенсионных книжек;
- водительских прав;
- свидетельств о регистрации транспортных средств;
- разрешений на ношение оружия;
- характеристик;
- документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
- документов, имеющих характер переписки;
- финансовых документов;
- нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения.
Украина проставляет штамп Апостиль только на документах, выданных на территории Украины, которые оформлены в соответствии с законодательством Украины, и которые содержат украинские штампы и печати. Если документ выдан в СССР, необходимо получить этот документ повторно, либо, в отдельных случаях, штамп Апостиль может быть проставлен на нотариальных копиях таких документов.
Для проставления Апостиля в Украине требуется только оригинал документа или нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации, для проставления Апостиля не требуется нотариальная доверенность, что значительно упрощает процедуру.
В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61, полномочия на проставления Апостиля в Украине предоставлены:
МИНИСТЕРСТВУ ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ - на документах, выданных органами юстиции, прокуратуры, судебной власти Украины, а также на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
Отдел правовой помощи и легализации документов Министерства юстиции Украины, который уполномочен проставлять штамп Апостиля на документах, выданных органами ЗАГСа, судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, находится по адресу: г. Киев, ул. Артема, 73.
МИНИСТЕРСТВУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных органами внутренних дел Украины, архивными учреждениями, на медицинских справках, при наличии гербовой печати областного управления здравоохранения и Министерства охраны здоровья, а также на других официальных документах, выданных органами, подведомственными МИД Украины.
Министерство иностранных дел проводит прием граждан:
Ежедневно (кроме выходных и праздников) по адресу: ул. Большая Житомирская, 2 корпус 2:
9.00 - 12.00 - прием граждан и консульсько-правовые консультации по вопросам заверки официальных документов;
16.00 - 17.00 - выдача документов заявителям.
Срок проставления штампа Апостиль – 5 рабочих дней.
МИНИСТЕРСТВУ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ – на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки и подчинены Министерству образования.
Прием документов для проставления штампа Апостиль осуществляется в понедельник- четверг с 9 до 12 часов по адресу:
г. Киев, ул. В. Черновола, 25, г. Киев, 01135
Выдача документов осуществляется в понедельник- пятницу с 16 до 17-30 часов
Заверка документов в Министерстве образования (Апостиль) осуществляется в течении 2 - 30 рабочих дней. В случае заверения документов об образовании старого образца, длительность процедуры проставления Апостиля - от 20 до 30 рабочих дней, что зависит от длительности и сложности процедуры получение подтверждения из учебного заведения в ответ на официальный запрос Министерства образования.
ЕСЛИ ВАМ НУЖНО ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТАХ, ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ, ЧТО:
- Документы органов ЗАГС (свидетельство о браке, о рождении и т.п.), выданные до 1991 года, необходимо поменять на документы нового образца по месту выдачи предыдущих;
- Документы органов ЗАГС старого образца, выданные до 1991 года в странах СНГ, могут быть апостилизированы только через нотариально заверенные копии;
-
Решения суда, подлежащие процедуре легализации или апостилизации, должны отвечать следующим требованиям:
- документ, содержащий более одной страницы, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью суда с указанием количества страниц;
- содержать штамп или надпись о соответствии данной копии оригиналу с расшифровкой подписи судьи и секретаря и печать суда;
- информацию об архиве суда, где находится оригинал решения суда, с указанием номера дела;
- содержать дату вступления решения суда в законную силу.
- Справка о несудимости выдается в органах МВД Украины. Для ее получения необходимо предоставить ксерокопию паспорта и указать цель выдачи справки.
Приём граждан по вопросу оформления справок несудимости осуществляет Управление информационных технологий при ГУМВД Украины в Киеве по адресу: г. Киев, ул. Владимирская, 15 и/или ул. Богомольца, 10
- Медицинская справка для выезда за границу
должна быть либо определённой стандартной формы 0/8/2/ - /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской больнице и содержать угловой штамп больницы, гербовую печать или печать с идентификационным кодом, все необходимые подписи, после чего должна быть в обязательном порядке заверена печатью областного управления здравоохранения, а для жителей Киева - городского управление здравоохранения, и Министерством здравоохранения Украины.
В Киеве выдачу медицинских справок установленного образца осуществляет Центральная городская клиническая больница. Адрес:
г. Киев, ул. Шелковичная, 39/1.
Срок действия справки — 6 месяцев.
Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, но заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в Городском или Областном управлении здравоохранения. Апостиль на медицинские справки проставляет Министерство иностранных дел.
- Документы из стран СНГ, для использования их на территории Украины, не требуют обязательного апостилизирования.
- Справки с места жительства, которые изначально, как правило, оформляются в ЖЕКе, должны быть предоставлены в Районные (для жителей Киева) или Областные управления ГУ МВД Украины, после чего они оформляются на официальном бланке Отдела гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц и подлежат проставлению Апостиля в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел.
- Существует ряд стран (например, Испания, Италия, Нидерланды, Бельгия и др.), которые требуют проведения двойной процедуры апостилизации. В этом случае, после проставления штампа «Апостиль» на оригиналах документов или нотариально заверенных копиях документов и заверения перевода у нотариса, следует провести процедуру апостилизации самого перевода, которая осуществляется только в Министерстве юстиции вне зависимости от типа документа.
Внимание!
В ряде случаев, такие страны, как Италия и Испания, требуют консульскую легализацию перевода.
Это значит, что после проставления штампа «Апостиль» на оригиналах документов или их нотариально заверенных
копиях (зависит от характера документа) необходимо выполнить перевод
Аккредитованными при посольстве переводчиками и лишь после этого подавать этот перевод, который скреплен
с документом, в Консульские отделы Посольств этих государств на
«Консульскую легализацию»